Adjoint administratif F/H

L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer principalement le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD. Le poste comprend également le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil lors de ses absences ou congés. Missions principales : 1. Gestion comptable et administrative : - Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs - Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD) - Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables - Collaboration avec la direction et le service comptable 2. Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'agent titulaire) : - Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers - Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services - Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages - Renseignement des familles sur la constitution du dossier d'entrée en EHPAD Profil recherché : - Expérience souhaitée dans le domaine administratif et/ou comptable - Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Berger Levrault et Cpage) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Discrétion, respect de la confidentialité, bon relationnel *** Prise de poste en septembre *** Contrat : CDD à temps plein (renouvelable selon les besoins du service) Horaires : du lundi au vendredi - horaires en journée Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : Madame la Directrice EHPAD Les Grès Flammes 4 rue du Void Régnier - 88700 RAMBERVILLERS Ou par e-mail : celia.moinard@sante-lorraine.fr

EHPAD

Expérience exigée 1 An(s)