Adjoint Administratif (H/F)

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F). Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires. - Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. - Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). - Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS. - Création affiches/activités éducatives. - Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours. - Gestion des commandes épicerie. - Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois. - Saisie des mises à jour des fiches mensuelles d'accompagnement à la toilette des résidents. - Gestion et traitement des conventions de stages des résidents. - Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI COMPETENCES REQUISES : - Qualités : - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience - Organisation, méthode et rigueur - Communication - Créativité / dynamisme - Sens des responsabilités - Respect de l'autorité - Savoir-faire : - Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication - Réactivité et sens du contact - Organisation / évaluation de la charge de travail - Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées - Aptitude à communiquer avec tout type de public CARACTERISTIQUES DU POSTE : Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière

ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL BLANCHE DE FONT

Expérience exigée 12 Mois