Agent administratif - Achats (H/F)

EPSYLAN est un établissement public de santé mentale, qui répond aux besoins de soins de personnes en souffrance psychique (enfants, adultes et personnes âgées) résidant au nord de la Loire-Atlantique. Plus de 900 agents œuvrent au quotidien, au sein de l'établissement, pour assurer la meilleure prise en charge qui soit pour chaque patient. Pour cela, les structures soignantes sont organisées autour de deux secteurs de psychiatrie adulte, un secteur de pédopsychiatrie, un secteur d'unités intersectorielles et un service d'accueil familial thérapeutique adultes. Chaque secteur correspond à un pôle clinique qui assure pour toutes les personnes un accueil, une écoute et des soins tant à l'extérieur qu'à l'intérieur de l'hôpital. Présentation du service : Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion. Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre. Missions du Service : - Saisie de commandes - Traitement des factures - Suivi des marchés de son domaine - Analyse des besoins prescripteurs Positionnement institutionnel : Adjoint Administratif sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques Horaires du poste : 38h45 par semaine - Journées de présence à définir du lundi au vendredi sauf les jours fériés de 9h00 à 17h15 (avec 30 minutes de pause déjeuner). Poste à pourvoir dès que possible, à 100%. Missions principales : Suivi des marchés de son domaines, Analyse des besoins prescripteurs, Saisie de commandes, Contrôle des factures. > Activités : Domaines concernés : - Informatiques : achat de matériel, téléphonie, copieurs, maintenances. - CDI/Abonnements/Journaux/ Maison de la Presse/La Poste - Papeterie : Ordonnances sécurisées, tampons encreurs, goodies, . - Petits matériels divers - Plan d'équipement mobilier et inventaire Gestion des marchés de son domaine : o Réaliser une veille sur les marchés (date de démarrage, échéance,) o Réaliser les recensements o Suivre au niveau qualitatif le marché o Intégrer le marché dans la GEF Analyse des besoins en collaboration avec les utilisateurs métiers Gestion des commandes et des factures de son domaine : o Créer le fournisseur o Réaliser des devis fournisseurs o Saisir le bon de commande o Réaliser l'imputation budgétaire et UF o Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques o Envoyer au fournisseur o Scanner les commandes, devis et informations utiles o Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers o Saisir les données dans les différents fichiers de suivi o Gérer les litiges > Compétences spécifiques du poste : Savoir (connaissances souhaitées) : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé, - Connaissance de la comptabilité générale et de l'instruction M21, - Connaissance en terme de marché public Savoir-faire (aptitude à mettre en œuvre les connaissances) : - Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence, - Planifier et organiser son travail, - Maitriser la gestion documentaire, - Maitriser les outils informatiques. Savoir-être (aptitudes relationnelles ) : - Etre capable de s'adapter aux évènements et contraintes ponctuelles, - Etre méthodique et organisé(e), - Etre capable de travailler en équipe, - Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs. POURQUOI VENIR TRAVAILLER À EPSYLAN : Travailler dans un cadre naturel entre canal et forêt, Etre en relation avec des équipes de proximité, Participer à de nombreux groupes de travail et projets institutionnels, Avoir l'opportunité d'échanger avec l'assistante social du personnel, Pouvoir bénéficier d'un forfait mobilité durable.

ETABLISSEMENT PSYCHIATRIQUE DE LOIRE-ATL

Expérience exigée 12 Mois