Agent administratif / Agente administrative (H/F)

- Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute un(e) agent administratif(ve) H/F à temps complet pour un premier contrat de 2 mois. Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N'attendez plus et rejoignez-nous ! - Vos missions : Ces missions se répartissent de la façon suivante : Accueil et administratif Accueillir et orienter au téléphone les administrés en gérant leurs demandes Assurer le suivi, la réception et l'expédition du courrier et la gestion de la boîte mail Classer et archiver les documents comptables à la demande du service Commande des fournitures pour l'espace Bel Air Création d'un fichier des régies communales Inventaire et mise à jour des fichiers d'abonnements eau / électricité / téléphone Gestion des locations de salles Gérer le planning des locations de l'Espace Bel Air en faisant un point avec la directrice de la culture une fois par semaine Création d'un fichier des régies communales Renseigner les locataires sur les tarifs et date de location de salle Assurer le bon suivi de la réservation et ses options jusqu'à la signature Préparer le devis et assurer son suivi auprès des locataires et des autres signataires Elaboration du contrat en concordances avec le devis Assurer le bon suivi de la demande d'acompte et des pièces nécessaires à l'élaboration du contrat jusqu'à la date de réservation Vérifier si les états des lieux entrée et sortie ont eu lieu - Votre profil : Attiré(e) par l'univers des collectivités territoriales, vous avez une première expérience dans ce domaine. - Organisé(e), rigoureux(se) - Patient, bienveillant - A l'écoute - Faites preuve de discrétion, réserve professionnelle - Savez-vous adapter et être autonome - Aimez travailler en équipe et en transversalité - Maitrisez les relations en collectivité Si vous cochez une bonne partie du profil recherché, vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons ! Alors à votre clavier et à votre souris, nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Indiquez-nous vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation afin qu'on puisse étudier votre candidature avec attention.

MAIRIE SAINT AUBIN DU CORMIER

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