Agent administratif - Chargé des séjours (H/F)

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute un agent administratif - Chargé des séjours et des centres de vacances (Cadre d'emplois des adjoints administratifs). La Ville vous confie les missions suivantes: Activités régulières : Organisation des séjours - Participer à l'élaboration des cahiers des charges et à l'analyse des offres des prestataires. - Gérer les inscriptions - Suivi des factures des familles liées aux séjours - Traiter les emails, appels et courriers. - Suivre les dossiers sanitaires. - Participer à la mise à jour des dossiers des séjours - Mettre en forme les courriers administratifs, mailings et/ou mise sous-plis, documents de travail. - Participer à l'organisation des réunions parents - Participer à l'organisation des transferts - Participer à l'élaboration des bilans des séjours Organisation des centres de vacances (Ploemeur) - Etablir les commandes sur le budget du service et par le service achat - Engager les dépenses et rapprocher les factures - Participer à l'organisation des transports - Participer au suivi des prestataires sur place - Participer à l'élaboration des bilans des séjours - Périscolaire : finaliser le pointage périscolaire avant la facturation. - Assurer le suivi des réservations périscolaires avec les équipes dans les écoles. -Traitement des réclamations/facture sur concerto. Activités occasionnelles : - Assurer les départs et retours des séjours. - Coanimer les réunions de présentations des séjours aux familles. - Renforcer ou accompagner les autres secteurs sur les tâches administratives. - Participer aux événements du service - Accueil téléphonique et physique - Participer à l'encadrement des accueils de loisirs Profil Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance en comptabilité publique Connaissances des marchés publics Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (E-SEDIT, XBUS, CONCERTO.) Bonne connaissance du développement de l'enfant Qualités rédactionnelles Sens de la communication Discrétion Ponctualité Sens du travail en équipe. Sens de l'organisation pointue et rigueur (classements, rangement, actualisations des données.) Adaptabilité et disponibilité Sens du service public, devoir de réserve, autonomie Horaires : 9h -18h Expérience exigée par le poste : Avoir occupé un poste similaire ou avoir une expérience significative en organisation de séjours serait un plus.

MAIRIE

Expérience exigée 1 An(s)