Agent administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et en lien avec les chargées d'études, vous serez en charge de : (période de formation prévue) - Assurer la gestion administrative (et relationnelle) inhérente à ce service : réalisation de courriers, archivage, relances téléphoniques auprès de clients, impressions de dossiers - Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers contribuant au bon fonctionnement du pôle études - Veiller au suivi et à l'actualisation de données, préparation et réalisation de la collecte d'informations, premier traitement et mise en forme d'informations - Constituer les dossiers d'appels d'offres et établir les devis liés aux projets demandés par les clients - Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité - Assister les Chargées d'études et la responsable de service dans la gestion administrative et de données d'activité - Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, ...), - Maitriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, power point, ...) Prime de transport, prime repas, mutuelle, intéressement, prime annuelle 8% Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, ...) Une connaissance en « appels d'offres » et/ou notions en comptabilité serait un plus Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, organisation, autonomie Qualités rédactionnelles

CRIT INTERIM

Expérience exigée 1 An(s)