Agent administratif (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent administratif / courriels (H/F) Votre mission principale portera sur le traitement des courriels de niveau 1 envoyés dans le respect de la charte rédactionnelle, des procédures et règles en vigueur dans l'entreprise. A partir des éléments de la fiche client, il vous appartiendra d'adresser une réponse complète, précise, concise et personnalisée aux allocataires. -Réorienter certains courriels aux services compétents -Réaliser des appels téléphoniques auprès des usagers et partenaires dans la perspective de recueillir des informations de premier niveau et de les mettre en cohérence avec la fiche client. -D'effectuerez, après analyse et vérification des informations, des saisies de données dans notre base informatique afin de créer ou d'actualiser les dossiers. -Faire remonter à votre hiérarchie les situations d'urgence. Selon le type d'information fourni, vous procéderez aux recherches nécessaires des points législatifs à transmettre et à adapter au contexte. Pour une meilleure compréhension de l'allocataire il sera nécessaire de vulgariser les termes techniques. -Lieu de travail : Le poste sera localisé dans le 13ème ou le 15ème arrondissement -Dates : 07/07/2025 au 06/02/2025 -Durée hebdomadaire de travail : 39 h RTT -Rémunération : 1 917 brut mensuel primes en septembre et decembre -Formation préalable de 3 semaines -Vous aimez la relation client et vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ? -Vous êtes souriant(e), dynamique et persévérant(e) ? -Vous savez maintenir un rythme de travail en toute circonstance et vous aimez performer ? -Titulaire d'un Baccalauréat, d'un BEP comptabilité ou équivalent -Expérience professionnelle demandée en saisie de données, analyse ou gestion de dossiers -A l'aise avec les outils informatiques (manipulation de plusieurs logiciels en parallèle, capacité à traiter des mails, extraire un fichier, aisance sur teams et sur les fichiers excels) -Aisance relationnelle au téléphone et à l'écrit (savoir se présenter et conduire efficacement un entretien téléphonique) -Sens de l'accueil et du service -Ecoute active -Pédagogue -Savoir convaincre -Capacité d'adaptation et de réaction -Maitrise du français

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