Agent administratif principal (H/F)

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning ) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception, ) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : CDI à 0,90 ETP Lieu de travail : Feurs et Montbrison Jours travaillés : Semaine A (Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi), Semaine B (Lundi, mardi, jeudi, vendredi). Lundi, mardi et mercredi : site de Montbrison Jeudi, vendredi : site de Feurs Prise de poste : 02 mai 2024 Convention Collective nationale du 15 mars 1966 Candidatures : Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail, avant le 29/04/24 en précisant le numéro de l'offre : PAEP Admin Forez n°2024-04-19 Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr

ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCENCE

Expérience exigée 6 Mois