Agent / Agente d'accueil

DESCRIPTIF DU POSTE CDD à 0.50 ETP jusqu'au 31.12.2024, dans le cadre du remplacement partiel d'un salarié en maladie Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 (Grille Agent Administratif) : Salaire brut de base : 883,46 € + Indemnité SEGUR Axess + reprise d'ancienneté éventuelle MISSIONS Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers, gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Informer et orienter les interlocuteurs vers les services concernés. Gestion du courrier postal : Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal, préparer et expédier le courrier sortant et gérer les colis et autres envois spéciaux. Traitement des courriels : Réceptionner, trier et répondre aux courriels entrants, transférer les courriels aux services concernés et assurer le suivi des réponses aux courriels. Tâches de services généraux : Préparation des salles de réunion, veiller à leur bon agencement et à la mise à disposition des équipements nécessaires avant chaque réunion. Assurer la gestion des fournitures de bureau et autres matériels et assurer toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. COMPETENCES REQUISES Titulaire d'un CAP/BEP Métiers du secrétariat -Bonne communication orale et écrite, -Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook), -Aisance relationnelle et discrétion.

APEI OUEST 44

Débutant accepté Débutant accepté