Agent / Agente d'accueil (H/F)
UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
Salaire : Non communiqué
MULHOUSE (68)
CDD
Temps plein
Le poste
L'agent d'accueil exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'ENSISA dans les domaines de l'accueil et de la logistique.
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), l'information de premier niveau et l'orientation du public universitaire, des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs dans le bâtiment
- Assurer le contrôle de l'accès au bâtiment et notamment l'enregistrement des extérieurs du fait de la présence de zones dites à régime restrictif (ZRR) dans le bâtiment
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information et du matériel
- Assurer la distribution, la réception, l'affranchissement et l'expédition du courrier et des colis (interne et externe)
- Assurer la logistique des événements organisés par l'école (commandes, mise en place logistique, fléchage, livraison, accueil des traiteurs, rangement, nettoyage, etc)
- Assurer l'accueil des visiteurs lors des manifestations organisées dans le bâtiment (émargement, badges, vestiaire, etc)
- Etre présent lors des événements organisés par l'école (réceptions, cérémonies, rentrée universitaire, oraux d'admission, portes ouvertes, journées partenaires, expositions, etc)
- Assurer des travaux administratifs et de gestion courante pour le service valorisation et attractivité
Profil recherché
Une expérience similaire sur un poste d'accueil est souhaitée.
Notions d'allemand et/ou d'anglais souhaitées
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
La société
UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
Profil recherché
Expérience exigée 3 An(s)
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 29/10/2024
Réf. : 183GFKM
MULHOUSE (68100) Grand Est