Agent / Agente d'accueil (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge l'accueil de la Communauté de Communes avec pour missions : - Accueillir les usagers physiquement et par téléphone (orientation, mise en relation avec les services) - Enregistrer les dossiers liés à l'urbanisme. - Gérer et suivre la téléphonie fixe et portable. - Établir des bons de commande et devis pour les fournitures. - Gérer les stocks de matériels et fournitures courantes (consommables, alimentaires et administratifs), en lien avec les fournisseurs. - Rédiger des courriers et Gérer les mails « accueil », les matériels (convention-planning), les salles de réunion de la collectivité et la machine à affranchir. - Participer ponctuellement aux réunions (Bureaux, Conseils communautaires). - Classer et archiver. - Être un appui administratif quotidien aux fonctions RH et DGS. - Assurer ponctuellement la remise de bacs (gestion des déchets), des places de spectacle (culture) et en assurer la régie (suppléance). - Organiser quotidiennement la revue de presse (1 quotidien, 2 hebdomadaires). - Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service. Votre profil : - Avoir un grand sens du service public et de l'accueil - Connaître l'environnement territorial et suivre l'actualité communautaire - Maîtriser le rôle et le fonctionnement des services - Connaître les techniques d'accueil et de reformulation - Avoir une grande capacité d'écoute et de patience - Assurer une transversalité avec l'ensemble des services - Avoir l'esprit d'équipe - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Vos qualités : - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité dans les propos - Aimer la polyvalence - Savoir gérer son stress - Permanent à temps complet 37h30/hebdomadaires avec ARTT. - RIFSEEP (primes) - Titres restaurant - CNAS - Participation mutuelle santé et prévoyance (maintien de salaire).

CCVT

Expérience exigée 2 An(s)