AGENT CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier. VOS MISSIONS : Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public, Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie : Recenser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes. Suppléances et activités ponctuelles : Gérer le Bulletin d'Informations Municipales hebdomadaire en collaboration et en alternance avec l'agent chargé de communication - Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier entrant (postal, déposé et électronique) - Réceptionner, répertorier, restituer ou éliminer les objets trouvés conformément à la réglementation - Rédiger des actes de l'Etat-Civil (reconnaissances de naissances et décès). SAVOIR FAIRE : Techniques d'accueil et de communication - Techniques de secrétariat et de bureautique - Techniques de classement et d'archivage. SAVOIR ETRE : Qualités relationnelles, d'écoute et discrétion professionnelle - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et capacités d'initiatives -Esprit d'équipe, Sens du service public Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées. CV + LETTRE DE MOTIVATION

MAISON DE L'EMPLOI DU PAYS DES ABERS

Expérience exigée 1 An(s)