Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment (H/F)

Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil du bâtiment - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs, - Contribuer à la sécurité des locaux (accès visiteurs, suivi des badges etc.) - Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rédiriger les appels vers les interlocuteurs concernés - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer la réception et la distribution des colis et des fournitures Accompagnement des services dans l'organisation d'évènements internes et externes au bâtiment - Organiser et superviser les réceptions et évènements réalisés dans le bâtiment, - Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place...) - Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la bonne disposition des salles de réunion, - Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions et évènements (café, jus de fruit, viennoiseries...) - Assurer le service de table lors des repas et évènements - Coordonner l'ensemble des prestations du marché événementiel à venir. Gestion de la vie quotidienne du bâtiment - Veiller au bon entretien du bâtiment en réalisant un état des besoins de l'établissement et, le cas échéant, passer les commandes appropriées, - Veiller à la sécurité, à l'entretien et à la propreté du bâtiment et signaler les cas échéant aux services concernés, - Participer à des projets transversaux selon les besoins des services - Gestion administrative - Gérer les budgets et contrôler les dépenses de fournitures évènementielles, - Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de dossiers.

CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAY

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