Agent en gestion administrative (H/F)

Au sein d'une équipe de dix personnes, le poste est placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse. Le Secrétariat Pédagogique a pour mission principale d'assurer le fonctionnement pédagogique de l'ensemble des formations initiales du site en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux, ou personnes externes de l'établissement. Les missions principales du poste consistent à : - accueillir et renseigner les étudiants, - assurer la reprographie liée aux formations, - réceptionner et acheminer les commandes de matériels pédagogiques, - transmettre l'information aux étudiants et aux enseignants tout au long de l'année universitaire, - établir et transmettre des documents de scolarité (attestations d'assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d'examens, diplômes), - diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l'offre, - gérer les conventions de stage, - vérifier et transmettre l'assiduité des étudiants boursiers, - réaliser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes, Compétences requises : - Bonne expression écrite et orale, - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication, - Confidentialité des informations et données, - Esprit d'équipe, - Sens de l'organisation, - Autonomie et rigueur, - Polyvalence. Diplôme requis : Bac +2 administration et secrétariat. CDD de 1 an à temps complet 36h20 par semaine. Pas de télétravail possible sur la période du contrat. Contraintes horaires pour assurer la continuité de service et travail le vendredi après-midi imposé avec possibilité d'aménager l'emploi du temps sur 4,5 jours par semaine. Merci de transmettre CV et lettre de motivation avant le 07/12/2024 uniquement par mail à recrutements.biatss@univ-littoral.fr

UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D'OPALE

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