Agent polyvalent du service intérieur H/F - Crous de Bordeaux (H/F)

L'agent.e polyvalent du service intérieur assurera des missions administratives et logistiques. Missions administratives : L'agent.e polyvalent.e assure les missions permettant l'enregistrement des conventions conclues par le Crous Bordeaux-Aquitaine, effectue les commandes nécessaires au fonctionnement courant des services généraux et traite les factures afférentes. Missions logistiques : il/elle veille au bon fonctionnement des locaux et des installations, à la sécurité des personnes et des biens. Activités principales: Missions administratives essentielles : Conventions L'agent.e polyvalent.e assure le pré-enregistrement, la relecture, la complétude (en lien avec le service des affaires juridiques et les tiers) et l'envoi pour signature à la direction des conventions. Après signature, il/elle est en charge de l'enregistrement des conventions, de leur saisie sur ORION et de leur envoi aux tiers. il/elle est garant.e de l'archivage et du suivi des échéances des conventions. il/elle rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent. Commandes et factures : L'agent.e polyvalent.e réalise les devis et bons de commande. Il/elle assure le traitement et la vérification des factures. Il/elle veille au respect de la procédure de paiement. Il/elle assure la vérification du service fait. Il/elle contribue au suivi des dépenses du service. Il/elle rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent. Missions logistiques essentielles : Courrier : l'agent.e polyvalent.e assure les missions de réception, de tri et d'envoi du courrier. Il/elle réalise les navettes inter sites nécessaires en roulement au sein de l'équipe. Fonctionnement et entretien des équipements, des installations et des locaux : L'agent.e polyvalent.e concourt à la réalisation d'un état des lieux hebdomadaire des installations et des locaux (intérieur et extérieur), Il/elle réalise les interventions et entretiens utiles ou les demandes d'intervention interne et externe afférents. Il/elle assure le suivi de la prestation ménage. Il/elle assure la gestion des stocks et procède à l'évaluation quantitative des besoins en lien avec les services, dans le cadre fixé par le service. Il/elle contribue aux opérations de manutention. Il/elle utilise au besoin les véhicules pour le transport des personnes (notamment à la demande de la direction générale) et des biens. Il/elle participe activement à la réalisation des missions logistiques liées aux évènements organisés sur site ou par le service. Il/elle contribue avec l'agent logistique à l'entretien du parc des véhicules motorisés et des vélos sous la responsabilité du service. Il/elle réalise les opérations de réservation de transports nécessaires aux agents. Sécurité : L'agent.e polyvalent.e est chargé.e de l'ouverture et de la fermeture des locaux (roulement). Il/elle est en charge de la sécurité et du contrôle d'accès aux lieux des personnels, des usagers et des tiers, notamment des prestataires. Il/elle contribue à la protection préventive des personnes et des biens et endosse un rôle actif de veille et d'alerte en cas de besoin. Il/elle assure le respect par les personnels, usagers et tiers des consignes de sécurité et organisationnelles du site. Enchères : l'agent.e polyvalent.e organise avec les autres membres de l'équipe le suivi des inventaires, assure la préparation, la publication et le suivi des annonces. Il/elle confirme les paiements, organise les retraits, dans le respect des procédures internes applicables. Dans le cadre de ses missions administratives et logistiques : L'agent.e polyvalent.e entretient des relations de travail avec les autres membres du service intérieur, Il/elle est amené à les remplacer en cas d'absence pour assurer la continuité du service.

CROUS

Expérience exigée 12 Mois