ALTERNANCE Assistant de direction (H/F)

POSTE A POURVOIR EN ALTERNANCE. Sous l'autorité du/de la directeur, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités: * Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement * Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) * Rédiger des notes, correspondances ou comptes-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission * Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) * Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) * Hiérarchiser l'urgence des demandes Compétences spécifiques et transverses: * Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme * Maîtriser les outils et règles de son domaine d'activité * Maîtriser les logiciels bureautiques * Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes * Qualités rédactionnelles * Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers sous sa responsabilité * Avoir la capacité de travailler en réseau * Capacité d'écoute * Être force de proposition * Être autonome * Faire preuve de rigueur, de méthode * Discrétion, sens de la confidentialité.

CAISSE CENTRALE DES ACTIVITÉS SOCIALES

Débutant accepté Débutant accepté