ALTERNANCE Assistant(e) à la gestion administrative & financière (H/F)

Sous la responsabilité du gérant, vous participerez à la gestion administrative, financière et au suivi des projets stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluent : Assurer le secrétariat général de l'entreprise - Accueillir et orienter les appels avec bienveillance et professionnalisme - Répondre aux demandes courantes et assurer un suivi rigoureux des échanges par mail - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants - Support logistique (fournitures, réservations, gestion courrier) - Appui logistique à l'organisation de certains événements Assurer la gestion administrative générale : - Suivi de la facturation, relances, trésorerie, interface avec l'expert-comptable (comptabilité, paie) - Gestion administrative RH : contrats, absences, plannings - Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, prise de RDV) - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Faire des propositions d'amélioration de la gestion administrative et des differents process Pilotage & Analyse - Appui à la préparation des bilans, budgets, prévisionnel - Production, mise à jour et optimisation de tableaux de bord de suivi commercial et financier - Réalisation ponctuelle d'analyses de performance / études de marché - Appui aux co-gérants pour le pilotage de l'activité (reportings, synthèses) - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail - Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus.

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