Assistant accueil et administration au Développement économique (H/F)

RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant accueil et administration au Développement économique, vous êtes en contact quotidiennement avec les acteurs économiques du territoire et vous participez à la dynamique et à l'attractivité du territoire. Vous aurez pour mission : Accueil physique et téléphonique de l'espace dédié à l'entrepreneuriat de la MEEF  : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projets, identifier leurs demandes et les orienter vers les bons interlocuteurs ; - Réceptionner et saisir les demandes dans un tableau partagé des projets des entreprises. Gestion locative du patrimoine immobilier de Vitré Communauté : - Rédiger les baux des locataires ; - Ponctuellement, réaliser les états des lieux d'entrées et sorties ; - Rédiger les actes administratifs liés à la gestion locative ; - Assurer le lien avec le service financier afin d'assurer le recouvrement des loyers. Secrétariat  : - Rédiger et mettre en forme des documents ; - Assister la direction dans l'organisation du service ; - Assister les chargés de missions dans l'organisation d'évènements ; - Planifier et organiser des réunions. Pour postuler : CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté Obligation de publication : du 14/10/2024 au 14/11/2024 Clôture des candidatures le 14 novembre 2024 inclus. Précisions sur le poste : Grades de recrutement : cadre d'emploi des adjoints administratifs. Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique. NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ; - Connaissance du secteur de l'immobilier. Savoir faire : - Adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur : maîtrise des techniques d'écoute et d'accueil ; - Qualités rédactionnelles ; - Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique et savoir utiliser un logiciel de SIG. Savoir-être : - Disponibilité, amabilité et sens de l'accueil ; - Qualités relationnelles et sens de la diplomatie ; - Discrétion professionnelle et sens du respect de la confidentialité ; - Rigueur.

Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage. Si vous venez de loin, bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : RDV sur le site Naturellement Vitré.

Expérience exigée Expérience exigée