Assistant administratif / Assistante administrative

Créée en 2006, notre société s'est imposée comme une PME bretonne de référence dans le secteur des services à l'énergie et du génie climatique. Elle se positionne plus spécifiquement dans la maintenance des équipements techniques. La société est caractérisée par des équipes soudées qui ont le sens du travail bien fait pour la satisfaction des clients. Pour répondre à son développement et à la création d'une nouvelle agence, notre société recrute au poste d'assistant technique (H/F). Missions : Rattaché à la responsable administrative et financière et sous la responsabilité du chef d'agence, vos principales missions seront : - Auprès des fournisseurs : o Vous réaliserez les demandes de prix. o Vous rédigerez les commandes sur notre logiciel métier. o Vous réceptionnerez les commandes et les bons de livraisons pour les transmettre au service comptable. o Vous gérerez les litiges. o Vous remonterez tout dysfonctionnement ou anomalie. - Auprès des clients : o Vous réaliserez les devis sur les consignes du responsable d'agence ou des techniciens o Vous enverrez les devis après approbation du chef d'agence. o Vous gérerez les devis de régularisation. o Vous réaliserez les documents contractuels (DOE, rapports d'activités.). - A l'agence : o Vous accompagnerez les techniciens dans la planification des chantiers et des SAV. o Vous assurerez toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (achat de fournitures, organisation des déplacements, rédaction de courriers.). Profil recherché : - Vous possédez une expérience réussie dans l'assistanat technique d'au moins 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment. - Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité et votre investissement. - Vous aimez le travail en équipe. - Vous faites preuve de réactivité, dynamisme, polyvalence et d'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Type d'emploi : CDI temps partiel (24h) Répartition du temps de travail à discuter. Avantages : - Prime intéressement et/ou prime de partage de la valeur - CE externalisé - Tickets Restaurants - Mutuelle Rémunération : 1500 € brut mensuel. Date de prise de poste : Début janvier.

IGEO

Expérience exigée 3 An(s)