Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion de la comptabilité fournisseurs : - Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc) - Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie - Préparation des virements bancaires - Mise à jour des données fournisseurs - Relance des impayés - Rapprochements bancaires - Transmissions des éléments et justificatifs au comptable Gestion de la comptabilité clients : - Suivi des mandatements et des découverts clients - Suivi des encaissements - Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign - Suivi et mise à jour du registre compta client - Suivi et relances des impayés - Transmissions des éléments et justificatifs au comptable Missions d'ordre général : - Assistanat de direction - Accueil des visiteurs et tenue du standard - Ouverture comptes clients et fournisseurs - Elaboration et mise à jour de process internes - Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau - Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes - Mise à jour des attestations administratives - Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre - Préparation des paiements et virements sur les banques - Déclaration TICPE - Classement administratif et archivage, etc. Profil : - Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire - orthographe irréprochable + grande rigueur au travail - preuve de discrétion, d'organisation et de maitrise des outils bureautiques tels que WORD et EXCEL - la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 Rémunération : A voir selon profil

WORK 2000 METALLURGIE

Expérience exigée 2 An(s)