Assistant administratif / Assistante administrative

La FAF-LR est une association dont l'objet est d'aider les personnes aveugles et malvoyantes tout au long de leur vie, et de les soutenir dans leur démarche d'insertion et de recherche d'autonomie, depuis l'aide aux familles et à l'éducation précoce jusqu'au soutien de la personne âgée handicapée, en passant par l'école, l'Université, la formation et la vie professionnelle, l'accès à la culture, au sport et plus généralement aux loisirs. Missions principales d'assistanat à la directrice et la responsable RH sur des tâches administratives - suivi de tableaux de bord RH (suivi de l'activité, suivi des congés, exportations.) ; - suivi des divers tableaux de bord (organigrammes, répertoires, mis à disposition de matériel.) ; - assistanat sur divers dossiers (embauche, médecine du travail.) ; - organisation des plannings ; - rédaction, mise en forme et envoi de courriers ; - gestion des commandes de fournitures, matériels... Des tâches de comptabilité pourront être confiées. Missions principales de secrétariat de la vie associative en lien avec l'attachée à la vie associative : - préparation et mise en place de l'Assemblée générale ; - suivi des adhésions et préparation des reçus d'adhésion. Missions d'accueil - assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des services et de l'association ; - prévenir les professionnels et les usagers de toute information en lien avec leurs accompagnements ; - gérer les mails. Conditions et exigences : → écoute et discrétion → rigueur et organisation → Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du Pack Office INDISPENSABLE → Bases en comptabilité → Une connaissance du secteur associatif sera appréciée. Diplôme exigé : Secrétaire (Bac +2 exigé) Expérience : exigée de 3 ans minimum sur le même type de poste CDD à temps partiel : 26h15 hebdomadaire Rémunération : selon la grille indiciaire de la Convention Collective du 15 mars 1966 avec reprise de l'ancienneté dans le cadre conventionnel + indemnité Laforcade Rattachement administratif : au siège social de Montpellier Disponibilité : immédiate

FAF LR

Expérience exigée 3 An(s)