Assistant administratif / Assistante administrative

Sous les ordres de la Direction et du Manager, vous serez chargé(e) des missions et tâches suivantes : * Gestion du standard téléphonique * Prise de rendez-vous et préparation du rendez-vous avec le formulaire correspondant -1er Contact -Demande de devis -Côtes Fabrication -Réunion de chantier -Suivi de chantier -Planning de pose * Retranscription des devis sur le logiciel client * Après la prise de côtes mise a jour des commandes clients * Préparation des dossiers signés (contrôle fiche métreur / fiche fabrications, fiche de commande) * Contrôle des commandes fournisseur de l'envoi jusqu'à réception des commandes dans l'atelier * Préparation des dossiers de pose * Suivi des chantiers en cours * Préparer la facturation sur avancement du chantier * Classement des devis * Archivage des dossiers numérique et physique * Comptabilité & TVA Horaires : du lundi au jeudi de 08h30-12h00 13h00-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 13h00-16h30 Prise de poste au plus tôt. Formation possible en interne pour un profil débutant.

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