Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales : Préparer l'arrivée et accueillir les nouveaux arrivants (checklist des démarches IT / Admin, mise à jour du guide du nouvel arrivant ou de procédures, s'assurer de la dispo du matériel informatique) ; Maintenir à jour les différents fichiers / listings personnel, formation / habilitation, visites médicales ; Assurer la logistique de proximité : commande de fournitures / mobilier, dotation des badges d'accès, appui à l'organisation des déplacements. Assurer la gestion documentaire (papier et électronique): archivage et classement ; Assurer l'appui de 1er niveau à la comptabilité : enregistrement et suivi des factures d'achats, contrôle des concordances entre les factures et les commandes passées. Assurer l'appui de 1er niveau pour le pilotage du Système de Management Intégré : gestion documentaire du SMI, suivi des plans d'action et des indicateurs Etre l'appui de 1er niveau pour la rédaction des contrats d'achats Produire certains documents de communication interne Organiser des réunions, conférences, séminaires.

GRAPHITECH

Expérience exigée 24 Mois