Assistant administratif / Assistante administrative

Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps : - Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ; - Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen. Structure d'appartenance et hiérarchie : CIAS du Pays Foyen N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité CDC du Pays Foyen N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil : - Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier - Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place et la maintenance des badges des bénéficiaires (encoder les nouveaux, ré-encoder si besoin ceux déjà en place etc.) - Suivre la gestion logistique du SAAD (commande fourniture : badges, téléphones, blouses, gants, etc.) - Réceptionner les prises en charge des bénéficiaires, les renseigner dans le logiciel métier Implicit - Suivre le portage repas (réception des demandes, mise en place, suivi, liaison) - Faire la mise en place, la maintenance et former à l'utilisation du téléphone professionnel et de la console Domatel Missions principales du mi-temps d'agent administratif : - Réaliser les opérations courantes de comptabilité (engagements, mandats, titres etc) sur l'ensemble des budgets communautaires en dématérialisant les pièces comptables correspondantes - Participer à la facturation et suivi de l'activité des services Enfance Jeunesse, du SAAD, du portage de repas, de la MARPA - Participer à la facturation du SPANC Missions annexes du poste : - Assurer l'astreinte administrative : suivant un roulement avec l'équipe en place, vous assurerez l'astreinte de 7h à 9h et de 17h à 21h du lundi au vendredi ainsi que de 7h à 21h le week-end. - Suivre mensuellement les heures des agents - Assurer la continuité de service du poste de l'agent d'accueil : vous assurerez, en suppléance, la continuité de service de l'agent d'accueil. Profil attendu : SAVOIR : - Connaître le processus comptable - Connaître le domaine social et médico-social SAVOIR-FAIRE : - Connaître les logiciels métiers : Berger-Levrault et Abellium, Implicit - Connaître les notions de bases de la comptabilité publique - Savoir utiliser le portail Hélios - Savoir utiliser les outils bureautiques SAVOIR-ETRE : - Être à l'écoute des demandes des élus et des services opérationnels dans le cadre de leur activité. - Être autonome et rigoureux Moyen du poste : - CDD évolutif d'accroissement d'activité de 3 mois renouvelables - 35 heures par semaine - Salaire : à partir de 1900 € brut, selon profil - Bureau et ordinateur avec connexion internet et adresse e-mail personnalisée - Logiciel métier : e-Magnus, Abellium, Hélios, Implicit - Ordinateur portable et téléphone portable pour l'astreinte

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS FOYEN

Expérience exigée 6 Mois