Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'un Organisme de Formation Rejoignez notre équipe dynamique ! RESSOURCES FORMATION est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos dispositifs de formation, notamment "Compétences numériques & bureautique", "Parcours Entrée dans l'Emploi" et "Compétences de Base Professionnelles". Vos missions : Accueillir les apprenants et répondre aux appels téléphoniques. Gérer la facturation des heures de formation. Assurer le suivi des dossiers de rémunération des apprenants. Saisir les données dans les logiciels SAFIR et KAIROS. Réaliser des tâches de secrétariat : courriers, e-mails, classement, etc. Préparer et mettre en forme les documents administratifs (contrats, conventions, attestations). Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives. Gérer la convocation et l'inscription des apprenants. Profil recherché : Diplôme Bac+2 minimum en administration ou secrétariat. Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Excellente organisation, rigueur, qualités relationnelles et d'accueil Capacité à travailler dans l'urgence et à organiser son travail en autonomie Ce que nous vous offrons : Poste basé à Meaux avec des déplacements ponctuels à Chelles et Torcy. CDD du 02/09/2024 au 31/12/2024, avec possibilité de renouvellement. Rémunération : 2000 € brut par mois. Mutuelle, prévoyance, remboursement à 50% des transports et des tickets-restaurant de 6,50 € par jour Envoyez-nous votre candidature (CV actualisé) dès maintenant !

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Expérience exigée 2 An(s)