Assistant administratif / Assistante administrative- Accueil (H/F)

Les missions sont les suivantes : - Accueil des chauffeurs, contrôle des papiers, tenue des stocks ; - Saisies sur tableur Excel ; - Potentiellement saisies sur SAGE ; - Travaux de secrétariat général Et de façon générale Apporter une assistance administrative : - Réceptionner, vérifier les documents nécessaires à la saisie informatique et les ordonner, - Concevoir et produire les documents à partir des informations données : saisir, mettre en forme les documents suivant les directives, - Enregistrer les pesées et assurer le suivi de la gestion documentaire des titres de transport, - Contribuer à la veille du respect des procédures administratives internes, - Organiser le classement dynamique des dossiers, - Gérer les bons de commandes, saisir les données dans le logiciel de comptabilité,. - Mettre à jour les fichiers de stocks et les statistiques. Apporter un appui à l'information : - Accueillir et informer les interlocuteurs internes et/ou externes sur les activités du service, - Assurer l'accueil des chauffeurs, - Recevoir, réorienter les courriers électroniques et les appels entrants, - S'assurer de la bonne compréhension des informations reçues et transmises. Compétences attendues : Office 360 ; Word, Excel. Temps de travail : 37h50 hebdomadaires

CCI DU PAYS D'ARLES

Expérience exigée 6 Mois