Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

Rejoignez l'ARFAB Bretagne, acteur engagé de la formation dans le secteur du bâtiment ! Vous recherchez une alternance utile, polyvalente et formatrice, au cœur d'une structure humaine et dynamique ? L'ARFAB Bretagne vous propose de rejoindre son équipe pour vivre une expérience riche en responsabilités. ________________________________________ Votre mission : En tant qu'alternant-e Assistant-e Administratif-ve, vous serez un véritable rouage de notre organisation. Vos missions seront variées, concrètes et directement liées au bon déroulement de nos formations professionnelles : Gestion logistique des formations - Réserver les salles pour les stages (courts et longs). - Mettre à jour les plannings et informer les formateurs et stagiaires en cas de changement. Suivi des stagiaires - Suivre les absences : extraire les relevés mensuels, relancer les stagiaires pour les justificatifs. - Gérer les retours des questionnaires de satisfaction. - Communiquer proactivement avec les stagiaires pour tout ajustement de calendrier. Support administratif quotidien - Vérifier la conformité des factures des formateurs. - Relire et mettre à jour des dossiers administratifs et pédagogiques. Gestion des contrats formateurs - Préparer, vérifier et transmettre les contrats mensuels. Mise à jour des informations en ligne - Actualiser les dates des formations sur notre site internet. Optimisation des outils internes - Enregistrer la planification des formations dans notre logiciel interne. - Organiser les sessions de formation avec notre formateur interne, en lien avec la coordination pédagogique. Rémunération selon les dispositions légales en vigueur, de 27 % à 100 % du SMIC en fonction de votre âge et de votre année de formation. ________________________________________ Et vous ? Vous êtes : - Organisé-e, rigoureux-se, et autonome. - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word.). - Doté-e d'un bon relationnel et d'un vrai sens du service. - Curieux-se et motivé-e par le monde de la formation. Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, que votre travail ait un impact réel, et que l'on vous fasse confiance ? Alors vous êtes au bon endroit. ________________________________________ Pourquoi choisir l'ARFAB Bretagne ? - Une structure reconnue dans le domaine de la formation professionnelle du bâtiment. - Une équipe bienveillante et engagée. - Un environnement de travail stimulant où l'alternance rime avec confiance et montée en compétences. ________________________________________ Envie de relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre ou mail de motivation) et faisons connaissance !

L'Association Régionale de Formation des Artisans du Bâtiment (ARFAB) est un organisme de formation continue sous forme d'association à but non lucratif, créée en 1989 par l artisanat du bâtiment de Bretagne. L'ARFAB Bretagne propose des stages aux entreprises du bâtiment pour les artisans, les conjoints et les salariés.

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