Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966) pour le dispositif activité professionnelle adaptée et transitions à compter du 02 Novembre 2024 pour le site ESAT SAINT CALAIS : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD Missions : - Assiste la direction dans la gestion administrative de l'établissement/service ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure le suivi des congés et des plannings horaires ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Participe à l'élaboration et au suivi du projet des usagers ; - Assure le suivi des dossiers des usagers de l'ESAT ; - Assure un lien commercial avec les clients de l'ESAT ; - Suit les absences des usagers (permanents et temporaires) ; Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 5 - Aisance relationnelle et rédactionnelle.

COMITE APAJH DE LA SARTHE

Expérience exigée 1 An(s)