Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité sur une période de 5 mois, l'association Mayenne compétences emploi (MCE) recrute un assistant administratif. En tant qu'acteur du service public de l'emploi, MCE est l'association gestionnaire du dispositif Cap emploi pour le département de la Mayenne. Notre mission : apporter un service de proximité auprès des personnes en situation de handicap et des employeurs, pour toutes les questions relatives à l'adéquation emploi et handicap. Composée d'une équipe de 20 personnes, vous serez amené à intervenir plus spécifiquement au sein du service « accompagnement dans l'emploi », c'est-à-dire pour tout ce qui concerne la reconversion, l'évolution professionnelle ou le maintien au poste de salariés. Les publics accueillis sont de tout âge, tout profil, toute typologie de handicap. Vos missions : 1) Analyser de manière approfondie les demandes entrantes provenant d'employeurs (secteur privé, public, agricole), de partenaires ou des personnes directement concernées (salariés, agents de la fonction publique, travailleurs indépendants) -> mener un questionnement approfondi pour identifier le bon niveau de service. -> apporter un premier niveau d'informations, de conseils et orienter vers le bon interlocuteur. De manière ponctuelle, assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure, en remplacement de la personne dédiée. 2) Venir en appui administratif d'une équipe de 4 chargés de mission : gestion des dossiers des bénéficiaires (prise de RV, relances, édition de courriers.), suivi des entrées et sorties, reporting d'activité sur un logiciel métier, complétude de tableaux excel et création d'outils de pilotage, extraction de données, etc. 3) Assurer le suivi des actions en lien avec les chargés de mission référents afin de sécuriser les parcours : appel téléphonique permettant de questionner les besoins et réinterroger la situation. 4) Venir en appui dans la mise en œuvre de la communication externe de l'association, en binôme avec une autre personne : création de posts/articles, intégration de contenu sur les réseaux sociaux/site internet. Votre mission s'inscrit de façon transversale et se réalise en collaboration avec l'équipe support et de direction. Qualités essentielles : autonomie, capacité d'assimilation, réactivité, fluidité avec excel et word. L'association agit en direction des employeurs publics et privés ainsi que des personnes dont l'état de santé ou le handicap constitue un frein à l'accès ou au maintien dans l'emploi. L'assistant administratif devra donc avoir : - Une réelle appétence pour travailler sur les thématiques de l'emploi, de l'insertion, de la santé au travail et du handicap. - Une bonne connaissance du territoire mayennais et des partenaires est un plus ou à minima la capacité à aller chercher l'information. Poste basé à Changé, CDD temps plein (39h avec RTT). Dates pressenties : début décembre 2024 à fin avril 2025. Chèque déjeuners, charte de télétravail, prévoyance. Rémunération selon profil.

MAYENNE COMPETENCES EMPLOI

Expérience exigée 2 An(s)