Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

la ligue de l'enseignement Nouvelle-Aquitaine recherche pour son service diffusion Cinéma (CRPC), un.e assistant.e Administratif.ve - chargé.e de la gestion administrative et comptable du service en lien avec le responsable et la direction de l'association Les tâches principales seront : < Secrétariat Standard et accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise en page et partage des courriers et emails - Suivi et gestion des dossiers des partenaires et clients - Transmission et classement de l'ensemble des documents de la structure - Gestion du stock de matériels et fournitures - Planification Communication avec les partenaires - Fonctionnement Général du site < Comptabilité Facturation Billetterie - Relance clients - Suivi de tableaux de Bord - Demande de devis - Commandes Programmation Réalisation de Flyers - Réalisation de devis/commande des publicités auprès des imprimeurs - Rédaction de publication (résumé de film, catalogue été) - Suivi du Site internet - Suivi des réceptions de Films Poste basé à Poitiers - 25h/ semaine L'amplitude horaire peut aller de 8h30 à 17h00 et un jour de repos dans la semaine sera proposé. Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur, adepte du travail en équipe, vous savez gérer les priorités. < Compétences Maîtrise des outils informatiques - Compétences organisationnelles et rédactionnelles - Assurer la gestion administrative d'une activité De façon occasionnelle, vous effectuerez des livraisons ou du réapprovisionnement.

LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT MOUVEMENT LAIQUE

Expérience exigée 6 Mois - Administratif