Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La FACS IDF recherche un(e) assistant(e) de projet pour accompagner son équipe. Vous aurez la responsabilité de seconder les responsables de projets et la direction, sur des sujets liés au domaine de la santé et de la formation. Liaison hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité de la Direction. Activités principales Les activités principales du poste se découpent en deux volets, l'appui aux projets et la participation à la vie de la Fédération. Appuyer les responsables dans la conduite de leurs projets : - Assister l'équipe dans la conduite du projet - Participer à la planification des évènements - Réaliser les tâches en routine de suivi et de réalisation des projets - Participer au suivi de l'organisation des formations dans le cadre de la certification Qualiopi Participer à la vie et à la gestion de la Fédération : - Traiter les demandes ponctuelles des adhérents - Participer aux tâches administratives selon délégation - Décliner le plan de communication établi en accord avec l'équipe - Assurer une veille sur les thématiques qui rentrent dans le champ d'actions de la fédération - Participer au reporting d'activité - Réaliser le reporting des statistiques du site et des autres moyens de communication - Assurer un suivi rigoureux des contacts des membres - Accompagner l'équipe pour l'organisation des évènements Profil Formation BAC+2/3 BTS ou DUT, avec une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons une personne autonome, sachant faire preuve d'initiative et rigoureuse. De par la nature des missions du poste, vous devez être à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique, et disposer d'une bonne connaissance de la suite Office - en particulier Excel - et des nouveaux modes de communications (type TEAMS) Le poste nécessite d'être capable de prioriser ses activités, d'avoir une bonne écoute et un excellent relationnel. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous avez les qualités pour réussir à un tel poste. Conditions : CDI à temps plein (RTT) Rémunération : selon profil et expérience Tickets restaurant Prise en charge du PASS navigo à hauteur de 75% Possibilité de télétravail Poste basé à Paris dans le 13ème (déplacements potentiels ponctuels sur la région) avec télétravail. CV et lettre de motivation.

FACS IDF

Expérience exigée 2 An(s)