Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

*Un mot sur l'entreprise -Volume total de 65 millions d'€ de ventes réalisées depuis la création en 2009 -Croissance d'environ 30% par an depuis 5 ans -Un des 50 meilleurs cabinets en Gestion de Patrimoine de France -Un modèle de développement exigeant et valorisant *IMPORTANT* En recherche d'une personne fiable et enthousiaste pour toute la gestion administrative de l'entreprise Orthographe irréprochable et bon niveau sur le pack office. * Missions principales (à répartir entre les deux salariés) : Gestion dossiers clients : mise à jour d'informations, envoi de documents pour signature Suivi des ventes : financements, placements, biens immobiliers Suivi administratif divers : organisation de déplacements, achat de fournitures, classer les factures * Missions secondaires Suivi des collaborateurs : lister les participants aux évènements, les relancer, faire des indicateurs Archivage des documents papier pour passer au 100% digital Organiser une "vie de bureau" agréable (matériel, organisation, rangement, confort.) + Possibilité la 2ième année de faire des propositions d'aide pour augmenter la productivité de l'entreprise * Temps de travail : Plein temps (mi-temps possible) * Lieu de travail : Présentiel rue Baratier 95100 Argenteuil dans des bureaux en cours d'aménagement * Rémunération : Bonus important indexé sur le Chiffre d'Affaires Bonne mutuelle BONUS : participation, intéressement, abondement PEE (pouvant atteindre 6k€ la 2ième année) + Formation par moi-même au domaine de la finance, gestion de patrimoine, et de la gestion client, le poste se veut donc long terme car il s'agit d'un énorme investissement pour l'entreprise + Plus l'entreprise fait de la croissance plus le bonus de rémunération sera important * Compétences techniques : MAITRISE du PACK OFFICE et de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook) RIGUEUR et FIABILITE pour les tâches confiées (les erreurs ont un impact important sur l'activité de l'entreprise) EXCELLENT niveau en chiffres (savoir compter sans faire la moindre erreur) et en lettres (orthographe) Bonus : bases en placements, fiscalité, immobilier et bon relationnel humain Profils atypiques bienvenus * Qualités humaines : Capacité d'organisation, autonomie et capacité à prioriser les missions Travail à réaliser de manière TRES rigoureuse et consciencieuse Importance de la fiabilité dans le cadre de toutes les tâches Parfaite communication orale et écrite Discrétion et clause de confidentialité au vu des sujets sensibles traités * Challenges : -Gérer tout l'administratif de l'entreprise pour que le gérant se focalise sur le développement de l'entreprise et les résultats commerciaux -Utiliser des outils déjà en place et optimisés avant de les modifier -Adapter la communication efficace au gérant afin de l'aider dans ses tâches +Vous serez en étroite collaboration avec le gérant sur le long terme pour vivre l'aventure entrepreneuriale * VOS MOTIVATIONS Avec toute candidature il faut faire parvenir : 1- votre CV (sans aucune faute d'orthographe) 2- vos motivations pour le poste 3- ce que vous souhaitez apporter à l'entreprise 4- une synthèse de quelques phrases de ce que vous avez retenu du poste proposé

Roland GALLORINI CONSEIL

Expérience exigée 6 Mois