Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BATIR ET LOGER, organisme de logement social de la famille des ESH, compte 72 collaborateurs. Nous gérons un parc locatif de 4 812 logements essentiellement sur les départements de la Loire et de la Haute-Loire. Rattaché(e) au Responsable Développement et Production, l'assistant (e) administratif (ve) participe à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières. Le postes est basé à St Etienne. Vos missions principales : - Vous suivez les dossiers administratifs et gérez électroniquement les documents du service - Vous réalisez un suivi administratif des appels d'offres - Vous êtes en charge de la création de panneaux de chantier - Vous vérifiez les pièces administratives DC4 - Vous établissez les brochures locatives - Vous réalisez le suivi administratif des prestataires (fiche fournisseur, documents administratifs et assurance) - Vous saisissez les bilans, marchés et avenants sur le logiciel de suivi - Vous enregistrez comptablement les factures / situations - Vous réalisez le suivi des situations de travaux, établissez les décomptes généraux définitifs et réception des SAV des locataires en relation avec les responsables travaux - Vous rédigez les courriers pour le service Vos compétences : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 en gestion administrative et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, idéalement sur un poste similaire dans le logement social ou dans le domaine technique BTP ou Immobilier. Votre savoir-faire et savoir-être : - Vous connaissez l'environnement du logement social - Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel) et l'ERP Prem Habitat - Vous maîtrisez la communication orale et écrite (bonnes capacités rédactionnelles avec bonne orthographe) - Vous avez une appétence pour les chiffres - Vous possédez des compétences techniques dans le bâtiment - Vous avez des qualités d'organisation personnelle - Vous êtes rigoureux et impliqué - Vous aimez travailler en équipe - Vous savez gérer les priorités - Vous possédez un bon sens relationnel avec les équipes - Vous avez une bonne capacité d'intégration

BATIR ET LOGER S A D H L M

Expérience exigée 2 An(s)