Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions (liste non exhaustive) : Assurer l'accueil physique et téléphonique Diffuser les bonnes informations aux différents interlocuteurs internes et externes Gestion des courriers postaux/mails et secrétariat courant Veille sur les consultations de maîtrise d'œuvre en cours Élaborer les dossiers d'appel d'offres, ainsi que la mise à jour des pièces administratives de l'entreprise et ses références Mise à jour du site internet Gestion du suivi financier des affaires à l'aide d'un ERP (devis, commandes, facturation, règlements, recouvrement de créances.) Mise à jour des dossiers clients Commande de fournitures Gestion des contrats et licences métier de l'entreprise Etat de rapprochement bancaire Règlement fournisseurs Préparation pour la saisie comptable (Ventes - Banques) Qualifications / Compétences : Issue d'une formation minimum Bac +2 (BTS AG PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente) avec une expérience confirmée sur un poste similaire (bureau d'étude, entreprise du bâtiment, entreprise secondaire..) Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres / marchés publics et connaissance du domaine du bâtiment serait un atout Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, travail sur ERP.) Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

INGENIERIE CONSTRUCTION STRUCTURES

Expérience exigée 5 An(s)