Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage. Ø Préparation des appels d'offre Ø Fournisseurs/sous-traitant : Emission des bons de commande fournisseurs, sous-traitant et autre collaborateur, reporting. Ø Intérim : émission des besoins, vérification et signatures des contrats, saisie des heures, suivi des missions. Ø Classement et archivage. Ø Préparation de diverses commandes (papeterie) validées par le responsable hiérarchique Ø Participation à l'amélioration des outils administratifs de la société DN-PRO. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 854,92€ à 1 950,00€ par mois Horaires : 08h00-12h00 et 14h00-17h00 du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 3 ans (Requis) Etre Mobile Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 17/02/2025

DN-PRO

Expérience exigée 24 Mois