Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

I. DESCRIPTION DU POSTE 1. Intitulé du poste Assistante administrative 2. Positionnement dans l'organisation / rattachement hiérarchique Sous l'autorité du Directeur évènementiel et technique. Service composé de 2 personnes. 3. Statut, catégorie, grade Non-cadre. 4. Enjeux du poste Appuyer les Responsables Régionaux dans leurs missions au quotidien tout en fluidifiant les différents échanges entre les services. 5. Missions et attribution : Accueil : - Accueil téléphonique et physique, - Consultation et mise à jour des agendas des Responsables régionaux, - Suivi et affranchissement des courriers, - Commande et gestion des fournitures. Exploitation : - Rédaction de différents courriers auprès des commerçants et des villes (impayés, mise en demeure, relance, notes.), - Gestion des foires et des fêtes foraines, - Archivage et numérisation des dossiers, - Préparation des dossiers de commission de marché. II. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE 1. Lieu de travail Au siège : 27, Boulevard de la République - 93190 LIVRY-GARGAN. 2. Conditions de travail Travail de bureau en journée, du lundi au vendredi sur les horaires d'ouverture du siège social. - III. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE - 1. Les savoirs - - Formation de niveaux Bac +2, Assistante administrative ou équivalent. - 2. Les savoir-faire - - Aisance à l'oral, - - Capacité rédactionnelle, - - Maitrise du Pack Office et en option de Canva, - - Gestion du stress et capacité à anticiper et prioriser les sujets. - 3. Les savoir-être - - Faire preuve de rigueur d'autonomie et de polyvalence, - - Réactivité et disponibilité, - - Goût du travail en équipe

GERAUD GESTION

Expérience exigée 5 An(s)