Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l'entreprise dans la gestion de ses compétences, sous 2 angles : - la formation initiale : 3 800 apprenants par an, en alternance (dont 3 300 en apprentissage), avec un Centre de Formation d'Apprentis qui occupe le 1er rang régional et propose 99 diplômes, du CAP au Master, sur 18 filières professionnelles et 9 secteurs d'activité porteurs. - la formation continue, pour accompagner les salariés d'entreprises et les demandeurs d'emploi du territoire. Le Centre Pierre Cointreau à Angers regroupe sur un seul site un espace de formation continue et CFA spécialisé dans les métiers de la vente-commerce, la coiffure, le Tourisme-café-hôtellerie-restauration, la pharmacie, l'optique, la banque-assurance, l'assistanat, les métiers de l'emploi et des services à la personne. Il offre des moyens performants, pour réussir, en adéquation avec les besoins des entreprises. Fiers de notre engagement en matière de responsabilité sociétale (RSE), nous sommes labélisés Lucie. La CCI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer le service Inscriptions des apprentis dans le cadre de la préparation de l'année scolaire 2025/2026. VOS MISSIONS Vos missions consisteront notamment à : - Gérer les dossiers d'inscriptions (versions papier et numérique) des apprentis : saisie sous un logiciel spécifique (YPAREO), suivis/relances téléphoniques, mails et/ou courriers, classement, gestion des encaissements (remises de chèques/espèces/TPE), - Contrôler les contrats d'apprentissage et participer à la mise en place des conventions de formation, des visas de contrats et de leur dépôt informatique, - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique : accompagnement des entreprises, des jeunes et des familles dans leurs démarches sur l'apprentissage (dans une approche départementale), - Etablir les factures des contrats d'apprentissage. VOTRE PROFIL De formation minimum Bac+2 (de type Assistant de Manager, Assistant de Gestion, .), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (word et excel). Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre aisance relationnelle. Vous êtes autonome et rigoureux(se). La connaissance d'Yparéo serait un plus.

CCI DE MAINE-ET-LOIRE

Débutant accepté Débutant accepté