Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif RH / comptabilité L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ». Vous êtes reconnu pour : - Votre sens de l'organisation, - Votre rigueur, - Votre discrétion, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage), - Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures) - Organiser les visites médicales en toute autonomie, - Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance, - Saisir des opérations comptables, - Saisir des factures fournisseurs, - Contrôler les factures du prestataire de restauration, - Classer et archiver les documents du personnel et les factures, - . Prérequis : - Être titulaire d'un baccalauréat + 2 (exemple BTS : assistanat ou gestion des ressources humaines) - Bonne maitrise d'Excel, Word, Outlook, - La connaissance du logiciel Charlemagne est un plus Poste en CDI basé à Antony (92) - Rémunération selon expérience Temps plein Poste à pourvoir fin aout 2025 Vous souhaitez postuler ? Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à Hélène LEGENDRE (hlegendre@ism-antony.org)

Etablissement scolaire catholique sous contrat d'association avec l'Etat ouvert à tous allant du primaire aux classes préparatoires aux grandes écoles scientifiques et accueillant dans son ensemble 3400 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. les classes préparatoires aux grandes école (cpge) sont réparties en 5 classes et 200 élèves

Expérience exigée 3 An(s)