Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : 2FM Concept Localisation : Ampuis (69420) Type de contrat : CDI Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, pour accompagner notre activité au quotidien, notamment dans le secteur du bâtiment. Vos missions principales : - Tâches administratives variées : saisie, classement, scan de documents, gestion électronique de documents (GED) - Suivi comptable de base : traitement des notes de frais, suivi des tickets CB, saisie de factures fournisseurs, préparation des remises de virement - Support à la facturation et au suivi de chantier : - Création de fiches chantier (Excel) - Suivi des tableaux d'encours, tableaux de facturation, échéanciers fournisseurs - Trame de facturation client avec avancement (Excel) - Aide en fin de mois sur les variables de paie : vérification des feuilles d'heures, paniers, primes de déplacement, heures supplémentaires - Suivi RH/paie intérimaires : collecte et transmission des heures - Autres missions ponctuelles : - Veille administrative (contrôle technique véhicules, gestion des références sociétés) - Rédaction de documents pour appels d'offre, gestion des bons de livraison (BL), contrats de sous-traitance, PPSPS - Animation ponctuelle de la page Facebook de l'entreprise Profil recherché : - Maîtrise impérative du Pack Office, en particulier Excel - Aisance informatique générale et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils - Bon niveau rédactionnel - Connaissances de base en comptabilité appréciées - Une expérience ou connaissance du secteur du bâtiment est un réel atout (MOA/MOE, comptes prorata, RG, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Capacité à effectuer des tâches parfois répétitives avec sérieux et constance Pourquoi nous rejoindre ? Vous rejoindrez une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence sera un véritable atout au quotidien.

REBOUL PAULINE

Débutant accepté Débutant accepté