Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Leader Français de la décoration de Noël dans les centres commerciaux, l'entreprise BRUNO DOLIS ARTISAN DE NOËL est une entreprise française fondée en 1994 également présente en Suisse. Elle est gérée par son créateur et propose des prestations de services de haute qualité incluant la création, fabrication et l'installation de décorations de Noël développées sur mesure pour des clients faisant partie des plus grands groupes du secteur. Nous recherchons un/une assistant polyvalent H/F Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et de ses assistantes. Vous aurez pour missions principales : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique de l'entreprise Gestion et suivi des envois (courriers, colis.) Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Classement et archivage (papier et numérique) Prise de notes et rédaction de comptes-rendus divers Reporting - Assistanat administratif : Gestion et suivi des déplacements et rendez-vous du dirigeant et collaborateurs (délégation progressive) : 1- Réservations selon tournées / 2- Etude tournées, réservations Suivi budgétaire des déplacements et notes de frais Préparation des documents nécessaires aux rendez-vous Préparation des documents pour la rédaction des comptes rendu de Production/Electricité Impression dossiers de montage Préparation et impression classeurs de production Préparation et impression classeurs de révision - Commercial : Veille concurrentielle Cadeaux clients et cartes de vœux - Achats Suivi des livraisons (pointage des bons de livraison) Contrôle et affectation des factures - Logistique montages et démontages Rédaction, mise à jour et suivi des comptes-rendus logistiques et des informations livraisons nacelles et décoration Démarches administratives pour interventions (Envoi listes de personnel, plans de prévention, demandes autorisations travail) Suivi des visites sur site du bureau de contrôle et des réceptions des rapports de visite pour envoi aux clients Réservations et suivi des d'hôtels dans le respect des budgets alloués Réservations et suivi des véhicules de location dans le respect des budgets alloués Réservation et suivi des contrats des boxs de stockage dans le respect des budgets alloués Suivi livraisons nacelles sur chantiers (renfort) Contrôle et affectation des factures L'activité de l'entreprise est saisonnière, certaines missions sont périodiques et suivent les différentes phases des projets : période commerciale et révision, période production, période logistique. Et si on parlait de vous : - Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique et du Pack Office, - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et vos qualités relationnelles et rédactionnelles, - Vous savez travailler en équipe et communiquer de façon claire et précise, - Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais, Expérience : - Métier accessible aux débutants. Conditions d'exercice : Temps plein, du lundi au vendredi Travail en journée Pas de télétravail Horaires de travail : 39h par semaine Du lundi au jeudi : 8h-12h et 13h-17h Le vendredi : 8h-12h et 13h-16h Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) souhaité Durée du contrat : 7 mois Du 1er juillet 2025 au 31 janvier 2026 L'entreprise sera fermée du 2 au 24 août inclus Rémunération : 13€ brut / heure Candidature : - CV + Lettre de motivation

BRUNO DOLIS ARTISAN DE NOEL

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