Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe national spécialisé dans les travaux publics situé à Quimper (29), un : Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point). - Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative. - La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Votre mission Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : - Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client - Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux - Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi - Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux - Réaliser les rapports des contrats d'entretien - Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe - Archivage Facturation des interventions - Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité) Bon à savoir CDI à pourvoir dès le 30 juin 2025. Salaire proposé : négociable selon profil et expérience.

TERCIO

Expérience exigée 2 An(s)