Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GFS, implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, est une école/un centre de formation qui propose des formations de BAC à BAC+5 notamment en alternance et en cycle classique. Sous la responsabilité des différents responsables des services, il/elle travaille au sein du service administratif/accueil en étroite collaboration le service pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Il/elle travaille également avec tous les membres de l'équipe en fonction des missions exercées. MISSIONS GENERALES DU POSTE - Gestion de l'assiduité au quotidien et gestion sur le long terme avec la signature électronique - Gestion des salles : tenir à jour le tableau des salles pour la journée suivante de formation et édition du planning hebdomadaire des salles - Accueil : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter des personnes ou les diriger vers l'interlocuteur, le service, ou le lieu demandé - Soutien pédagogique : aide à la préparation des examens, gestion des diplômes, préparation matérielle de divers évènements (accueil des jurys lors de sessions d'examens, prospects en JPO, des intervenants, des thématiques, etc.) - Tâches administratives diverses : classement, archivage et inventaire, gestion des ressources matérielles. PROFIL DE POSTE Savoir-faire : - Techniques de communication écrite et orale - Règles et consignes de sécurité - Gestion administrative - Connaître les règles d'accueil Savoir-être : - Sens de l'éthique et de la confidentialité - Organisation - Autonomie - Polyvalence Savoirs/prérequis : Bac ou Bac+2

GFS

Expérience exigée 1 An(s)