Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste Dans le cadre de son développement, AMITAF recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un contrat CDD de 6 mois. Vous serez un soutien clé pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et l'organisation des interventions techniques. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative quotidienne : devis, facturation, recouvrement, classement, gestion du courrier (enregistrement, tri, affranchissement) - Réception et traitement des tickets d'interventions - Planification et organisation des interventions des techniciens - Gestion des commandes et de la réception du matériel - Participation aux réunions avec les clients - Réalisation des demandes de DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Compétences opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques avancés (Pack office, gestion des emails). - Gestion efficace des agendas, rendez-vous et plannings. - Capacité à gérer les dossiers administratifs et la documentation avec rigueur. - Connaissance des procédures de classement et d'archivage. Compétences relationnelles : - Capacités rédactionnelles et communication écrite. - Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des informations. - Proactivité et esprit d'initiative dans la résolution des problèmes administratifs. - Capacité à travailler en collaboration avec différents services et interlocuteurs. - Organisation, rigueur et gestion des priorités dans un environnement dynamique. Candidature à adresser à : kaza@amitaf.fr en joignant un CV

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