Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC. Vos principales responsabilités : Assister la Directrice des Opérations o Assurer le suivi de diverses tâches administratives o Planifier des réunions et produire des synthèses o Mettre à jour les listes des différents contacts o Assurer la gestion des déplacements o Apporter un appui à la facturation o Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des évènements o Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations Assister le Comité d'Education et de Formation de l'Association o Coordonner les réunions physiques et les visioconférences, rédiger les comptes rendus o Organiser les Journées de Formation tous les deux ans (population visée : pédiatres oncologues et infirmières de recherche) o Constituer la documentation nécessaire dans le cadre de demandes de bourse o Assurer le suivi de toutes autres activités auprès du Comité Profil recherché : - Niveau d'anglais et de français courant indispensable pour le poste tant à l'écrit qu'à l'oral - Expérience confirmée dans un poste d'assistanat - Sens de l'organisation et bonne gestion du temps de travail et des urgences - Maîtrise de MS Office - Adaptabilité - Sens du détail, rigueur, discrétion - Excellent relationnel - Idéalement appétence pour les domaines de la santé et de la recherche

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Expérience exigée 3 An(s)