Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MES MAINS EN OR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat CDI 16h hebdomadaire. Vous serez en charge de diverses tâches administratives : - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion des ventes : établir les devis, les factures, suivre les paiements (en collaboration avec la direction ou le trésorier), - Tenue des tableaux de ventes. - Préparer et expédier les commandes. - Gestion des stocks, effectuer l'inventaire annuel, organiser et ranger le stock - Organisation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable - Enregistrement des dons et adhésion - Gestion de comptabilité des heures de bénévolat - Déclarations administratives à effectuer sur certains site de manière annuelle. Profil recherché : - Diplôme et/ou expérience en relation avec la gestion administrative / comptable - Maitrise du Pack Office - Connaissance des écritures comptables - Maitrise correcte du français lu, écrit, parlé pour rédaction de courriers et de mails - Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes ou externes Nous attendons de notre futur(e) collaborateur(rice) qu'il ou elle participe au bon avancement des tâches en étant solidaire du travail des autres pour le bon fonctionnement de l'entreprise !

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Expérience exigée 1 An(s) - si pas de diplôme