Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions au sein du service Formation Continue : Assurer la gestion administrative des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation Préparer les actions de formations (dossiers, conventions, contrats formateurs, convocations et tout autre document réglementaire) Suivre les mises à jour des supports pédagogiques avec les intervenants (maîtrise de Powerpoint) Préparer l'organisation des stages avec les intervenants (formateurs) Planification client , gestion de la reprographie des supports avec nos prestataires Participer au démarrage des stages (Accueil des stagiaires, mise en place des salles, remise des supports.) Consolider les synthèses d'évaluations Gérer les contacts « individuels/particuliers » entrant et le montage financier de leur projet de formation (Elaboration de devis, de la convention, renseignement des dossiers financiers, suivi des dossiers via les plateformes dédiées.) Gérer les déplacements des intervenants pour les formations inter et intra entreprises : Réservations / annulations et suivi des réservations d'hôtels et des titres de transport (train, avion, location véhicules), envoi des documents de voyage aux intervenants, optimisation des solutions de transport en terme de coût et simulation des frais de déplacement à réaliser Assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des dossiers Compléter et suivre les actions sur les différents tableaux de bord (Activité et Qualité) Participer à la promotion de l'offre Formation Continue auprès des entreprises La permanence de l'accueil téléphonique et physique des stagiaires (sens du contact et de l'accueil indispensable), des entreprises et visiteurs et le traitement des demandes d'informations L'affranchissement du courrier La préparation des salles de formation et des pauses Les réservations diverses, et classement La gestion des contacts « individuels/particuliers » entrant et le montage financier de leur projet de formation (Elaboration de devis, de la convention, renseignement des dossiers financiers, suivi des dossiers via les plateformes dédiées.)

LA METHODE

Débutant accepté Débutant accepté