Assistant administratif batiment (H/F)
EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE
Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
ARLES (13)
CDD
Temps plein
Le poste
Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif bâtiment, vos missions :
Suivi du personnel et ressources humaines :
- Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable
- Préparation des fiches de paies
- Gestion des congés payés
- Gestion des notes de frais
- Gestion des diverses déclaration sociales
Gestion administrative de la société:
-Gestion du domaine juridique lors de contentieux éventuels
-Gestion assurances et déclaration Maf
-Mise à jour régulière des documents administratifs de l'agence (kbis, assurances)
- Gestion du parc informatique, et logiciels de l'agence
- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence
- Gestion des commandes, abonnements, et stocks du matériel de l'agence
Gestion administrative des affaires :
- Veille des appels d'offres
- Elaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Echanges avec les différents co-traitants pour le montage de l'équipe
- Dépôt dématérialisé des appels d'offre
- Rédaction des propositions financières et contrat de maitrise d'œuvre
- Transmission dématérialisée des factures de maitrise d'œuvre
- Relance des impayés
- Traitement des situations des entreprises en phase chantier
- Collecte des documents entreprises en cours de chantier
- Rédaction des ordres de service, des avenants, et des PV réceptions, DGD, DOE
Secrétariat :
- Gestion du courrier
- Standard téléphonique
- Classement et archivage
Comptabilité (facultatif) :
- Suivi de la trésorerie de la société
- Enregistrement de la comptabilité
- Traitement des factures et suivi de paiement
- Préparation des éléments comptables pour le bilan annuel en lien avec l'expert-comptable
- Préparation de TVA mensuelle annuel en lien avec l'expert-comptable
La société
EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE
Profil recherché
Expérience exigée 2 An(s)
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 11/10/2024
Réf. : 182MHXQ
ARLES (13104) Provence-Alpes-Côte d'Azur