Assistant Administratif BTP (H/F)

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale - Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre - Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation, ... ) - Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) - Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Classement et archivages des dossiers de l'ensemble des dossiers de la filiale - Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges, ...) - Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception, ...) - Recouvrement des créances clients et suivi des règlements - Divers: cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA, ... - Gestion et commandes de fournitures de bureau Votre profil: - Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement. - Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression. De formation gestion de la PME ou comptable (niveau bac+2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.

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