Assistant administratif / comptable (H/F)

Vous aurez 4 Missions principales : 1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable - Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires. - Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients - Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable - Effectuer les règlements de factures et gérer la banque - Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.) 2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel - Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN - Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.) - réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH - Commander les cartes BTP - Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous) - Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation (OF) 3. ADMINISTRATIVES : Assurer la gestion courante - Traiter les boites mails, courriers, - Tenir à jour les plannings de l'alternance formation et chantier - préparer et mettre à jour les documents et tableaux sous Excel pour les réunions de Conseil d'Administration et Bureau de la structure (prévisionnel de trésorerie, situation comptable, prévisionnel facturation.) 4. COMMERCIALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Garantir une qualité d'accueil constante - Orienter les demandes Réaliser le suivi commercial : - Gérer la facturation sur EBP Facturation (création de clients, réalisation des factures à partir des fiches d'heures, avoirs.) et les relances clients Poste évolutif. Possibilité d'un temps complet à négocier selon profil avec l'employeur.

BTP CONSTRUISONS GEIQ BTP SAINT MALO

Expérience exigée 3 An(s) - sur poste similaire ou comptable