Assistant administratif de projet (H/F)

Activité principal: Assurer la gestion opérationnelle des actifs, consommables, relations fournisseurs, services généraux et appui logistique, en lien avec le siège en Chine et les besoins de chaque entrepôt. 1. Gestion des actifs Maintien du système Kingdee (ERP) Gestion complète des achats d'actifs : recueil des besoins, devis, validation et suivi des commandes, réception, enregistrement, étiquetage, facturation Création et mise à jour des fiches d'immobilisation Suivi des transferts ou ventes d'actifs (bordereaux de mouvement) Vérification régulière de l'étiquetage des actifs et remise à jour si nécessaire Archivage physique et numérique de toutes les opérations 2. Gestion des consommables Suivi des besoins, commandes et réceptions de consommables Enregistrement des entrées/sorties en stock (physique et ERP) Traitement mensuel des sorties de stock via Kingdee 3. Relations fournisseurs et prestataires Suivi opérationnel avec les prestataires existants pour les contrats, factures, anomalies Suivi des demandes d'intervention et réparations diverses Recherche de nouveaux fournisseurs selon les besoins Commandes, suivi de livraison, gestion des litiges Évaluation régulière et classement des fournisseurs Tenue et mise à jour des tableaux de suivi 4. Projets Amélioration Continue - Lean / 6S Organisation mensuelle de l'audit 6S de chaque entrepôt Suivi et remontée des résultats 5. Sécurité et surveillance Communication des plannings de sécurité Suivi des alarmes d'incendie Mise à jour des consignes de travail des agents de sécurité 6. Comptabilité et remboursements Traitement des factures mensuelles (achats, cartes, prélèvements) Suivi des paiements d'acompte et vérification de l'avancement Facturation mensuelle du recyclage des emballages (palettes/cartons) 7. Accueil et logistique des déplacements Support aux collègues chinois pour les demandes de visa (invitation, itinéraire) Achats pour les logements et visites Organisation des transferts - aéroport 8. Autres missions ponctuelles Achats divers Organisation logistique en cas de grève des transports

JS LOGISTICS a été créé à Paris le 15 juillet 2018. Nous nous engageons à fournir des services généraux et complets en entreposage et logistique aux entreprises d'E-commerce transfrontalières mondiales. En tant que partenaire stratégique du groupe Zongteng en France, notre site d'entreposage dispose d'une surface de plus de 30 000 m² et d'une centaine d'opérateurs. Nous proposons à nos clients des services efficaces d'entreposage en toute sécurité.

Expérience exigée 1 An(s)